Advertisement
Nasze szkolenia są certyfikowane przez Stowarzyszenie Branży Eventowej - SBE.Celem warsztatu jest przygotowanie uczestników do samodzielnej organizacji wydarzenia oraz zapoznanie z kluczowymi etapami produkcji. Bierzemy realny brief. Tworzymy ofertę. Weryfikujemy pomysły oraz budżet. Budujemy event w oparciu o harmonogramy, scenariusz i książkę produkcyjną, tak jak robią to profesjonaliści: bez wpadek, bez przepalania budżetu, bez improwizacji w ostatniej chwili.
Warsztat skierowany jest do osób, które posiadają już podstawowe doświadczenie w zakresie organizacji eventów lub do osób początkujących, dla których będzie ono uzupełnieniem i kolejnym krokiem po szkoleniu „Event Manager – planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym”. Ten warsztat to obowiązkowa pozycja dla osób, które chcą na co dzień prowadzić projekty eventowe. Będzie intensywnie. Jako uczestnik, będziesz myśleć, liczyć, planować, dzwonić i podejmować decyzje, jak na prawdziwej produkcji. Ale wyjdziesz gotowy. Gotowy, żeby zrozumieć brief, stworzyć ofertę dostosowaną do potrzeb klienta, dokładnie ją skosztorysować i wyprodukować event, który działa jak szwajcarski zegarek.
Szczegóły 👉 https://emtg.pl/warsztat-organizacja-eventu-krok-po-kroku/
Trener: Maciek Brzozowski
PROGRAM (09:00 - 17:00)
📌 Wprowadzenie
1.1. Zapoznanie uczestników na potrzeby późniejszej pracy
1.2. Omówienie typów eventów, które będą analizowane na warsztatach: uczestnicy w procesie głosowania wybierają czy będą pracować nad imprezą integracyjną dla pracowników firmy X czy nad wydarzeniem muzycznym Y w przestrzeni miejskiej (niemasowym)
1.3. Najważniejsze informacje dotyczące organizacji wybranego wydarzenia wynikające z jego specyfiki: niezbędne formalności, obostrzenia, problemy, które mogą się pojawić itd.
📌 Brief – opcja Y lub opcja X
2.1. Wybór briefu na imprezę integracyjną dla pracowników firmy X lub na wydarzenie muzyczne Y w przestrzeni miejskiej (niemasowe)
2.2. Zrozumienie dokumentu oraz pytania do klienta
2.3. Analiza potrzeb klienta
2.4. Analiza ścieżki eventowej uczestnika
2.5. Analiza aspektów prawnych eventu
📌 Opracowanie koncepcji eventu
3.1. BIG IDEA
3.2. Scenariusz ramowy i program artystyczny
3.3. Infrastruktura eventu
3.4. Dobór lokalizacji pod specyfikę wydarzenia
📌 Przygotowanie harmonogramu prac
4.1. Najważniejsze elementy pracy projektowej na osi czasu
📌 Stworzenie zespołu projektowego
5.1. Podział zadań według potrzeb projektu i kompetencji
5.2. Dobór podwykonawców i koordynatorów
📌 Feasibility check – praca zadaniowa
6.1. Weryfikacja i urealnienie założeń projektowych
6.2. Budowa kosztorysu wstępnego + dobór buforu
6.3. Opracowanie opcji back-up’owych
📌Oferta robocza – praca indywidualna
7.1. Budowa konspektu prezentacji
7.2. Standaryzacja slajdów
7.3. Schematyczne opisy wkładu merytorycznego i potrzeb dla grafika
📌 Fundamentalna dokumentacja eventowa – praca zadaniowa
8.1. Stworzenie systemu akredytacji
8.2. Stworzenie scenariusza wydarzenia
8.3. Stworzenie scenariusza montaży i demontaży
📌 Zarys książki produkcyjnej eventu – praca indywidulna
9.1. Spis treści – najważniejsze obszary
9.2. Główne bullet points dla kluczowych obszarów
9.3. Najważniejsze informacje
9.4. Stworzenie procedur dystrybucji i weryfikacji zrozumienia treści
📌 Kosztorys końcowy i rozliczenie eventu – praca indywidualna
10.1. Praca na bazie kosztorysu wstępnego
10.2. Stworzenie draftu rozliczeniowego
📌 Analiza sytuacji kryzysowych – praca zespołowa
11.1. Opracowanie planu krok po kroku
Copyright © EMTG Dorota Rogozińska 2009 - wszelkie prawa zastrzeżone
Advertisement
Event venue
Centrum Aleje 49, Aleje Jerozolimskie 49, 00-697 Warszawa, Polska, Warsaw, Poland
Tickets
Concerts, fests, parties, meetups — all the happenings, one place.