Migrate - To

De afgelopen jaren hebben we al met veel succes het Migrate-To-evenement georganiseerd. Ook dit jaar belooft het weer een zeer praktische sessie te worden waarin theorie en praktijk samengaan wat betreft het omgaan met ongestructureerde content. Staan er ergens nog miljoenen documenten op een netwerkschijf? Moeten we gaan voldoen aan NIS2? Hebben we niet een potentieel datalek? Hoe kunnen we de medewerkers optimaal ondersteunen in de digitale transitie? Vragen waarop we gedurende deze dag niet alleen in theorie een antwoord geven, maar ook wat er in de praktijk, vandaag de dag, al mogelijk is.

Aan het einde van de dag heeft een ieder zijn boekje volgeschreven met ideeën en mogelijkheden om grip te krijgen op al die bestanden die nog ergens staan te wachten op een geautomatiseerd proces van analyseren, opschonen, classificeren en migreren.

Info: De keynote zal ingaan op onderwerpen als; NIS-2, de Europese AI-Act, soevereiniteit. Het gebruik van Large Language Modellen. Is het geautomatiseerd classificeren van documenten naar een documenttype-label nu een hoog risico-AI-toepassing? Het herkennen van privacygevoelige documenten, wat zijn de opties? Als organisatie moeten we steeds meer voldoen aan (Europese) regels en wetgeving. Hoe houden we dat allemaal bij en voorkomen we (hoge) boetes.

Info: Een netwerkschijf met soms vele honderdduizenden folders is niet makkelijk te herstructureren naar een inrichting op dossier, zaaktype of proces. De praktijk was en is dan eigenlijk dat we de structuur van de netwerkschijf toch maar één-op-één  overzetten naar diverse Teams-kanalen. Met de nieuwe technieken van de Migrato Software Suite kunnen we nu de structuur van een netwerkschijf via de foldernamen, bestandnamen, maar ook op basis van de inhoud, analyseren en diverse voorstellen doen voor een nieuwe structuur. We zullen dit laten zien via enkele praktijkvoorbeelden.

Info: Het eerlijke antwoord is uiteraard niet altijd, en niet met 100 procent zekerheid. Maar we komen een heel eind. In oude zaaksysteemtoepassingen, in een bestaand Document Management Systeem of gewoon op een netwerkschijf, overal hebben we documenten staan in een folder waarvan verondersteld wordt dat ze in een bepaald dossier, zaaktype of proces horen. Maar is dat echt zo? Klopt het zaaktype nog wel. Lopen we zo geen risico op te vroeg of juist te laat verwijderen. Nemen we dan maar het zekere voor het onzekere. Vanuit diverse projecten delen we de ervaringen over hoe we documenten in een bepaalde structuur kunnen analyseren en daarna kunnen bepalen via de nieuwe AI-technieken wat het beoogde dossiertype zou moeten zijn.

Info: Eind oktober is er de IBM TechXChange. Een conferentie van meerdere dagen waarin de nieuwste innovaties worden gedeeld op gebieden zoals Artificial Intelligence, procesautomatisering en dataverwerking. Wat betekenen al die innovaties en wat kunnen we ermee doen voor de dagelijkse problemen waarmee we te maken hebben bij het krijgen van grip op de eigen informatiehuishouding? We zullen de innovaties “vertalen” naar praktische toepassingen die in 2027 kunnen worden ingezet.

Info: Tijdens deze sessie zal een organisatie zijn ervaringen delen wat betreft;

- Het migreren van ongestructureerde content
- Compliant worden door weg te gooien wat niet bewaard mag of behoeft te worden
- Optimaliseren van medewerkerstevredenheid door de inzet van een informatie- en digitale transitie
- Wat betekent de nieuwe archiefwet voor ons
- Gaat alles wel automatisch, wat moeten we zelf nog doen?

Info: De tijd van zoeken op basis van enkele zoekwoorden en een lange lijst van hits ligt nu wel achter ons. Het nieuwe zoeken is nu op basis van een vraag. Het antwoord is een compleet beleidsplan of een lijstje van documenten die aan de vraag voldoen. Het aanpassen van het zoeken via termen naar een zoekvraag vereist een ander denkproces. In deze sessie zullen we het proces doorlopen van zoektermen naar een zoekvraag. Wat betekent dit voor bijvoorbeeld een Woo-verzoek? Hoe betrouwbaar zijn de resultaten? Wat hebben we ervoor nodig?

Info: Hoe maak ik zelf een applicatie die integreert met mijn vak applicaties, bedrijfsapplicaties, DMS en Microsoft Teams om documenten voor te bereiden op mijn Records Management-regels? Via diverse API’s zullen we laten zien hoe ongestructureerde documenten verwerkt kunnen worden met OCR, documenttypeclassificatie en privacy gevoeligheid. Dit laten we zien met de nieuwste toepassing van IBM, IBM Bob. IBM Bob is een toepassing waarmee via een vraag (prompt) een applicatie wordt gegenereerd. Hiermee ben je als organisatie in staat binnen enkele dagen al een volledig gerede applicatie te hebben die integreert met de bestaande toepassingen en je voorbereid om de informatiehuishouding op orde te krijgen.

Info: Wat hebben we geleerd van de projecten die we de afgelopen jaren hebben uitgevoerd. Welke geleerde lessen, best practices en wat wel en wat niet te doen zullen we delen als suggesties om het eigen project beter voorbereid op te gaan pakken. Neem het lijstje mee naar huis om morgen toe te passen.

Event venue & nearby stays

Johan Huizingalaan 756, 756 Johan Huizingalaan, Amsterdam, Netherlands

Concerts, fests, parties, meetups — all the happenings, one place.

Get the app →