About this Event
Das Convention Bureau Rheinland-Pfalz, das Sprachrohr der rheinland-pfälzischen MICE-Branche, lädt Sie gemeinsam mit seinen Partnern, der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH und dem CongressForum Frankenthal, am Dienstag, 20. Oktober 2026 zum diesjährigen Signature-Event „MEET & GREET – Tagungsland Rheinland-Pfalz“ nach Frankenthal ein. Dieses Mal widmet sich das Kongressbüro dem Thema „Kongresse der Zukunft – Erlebnisse statt Pflichttermine“.
📅 Dienstag, 20. Oktober 2026, 10:00-14:30 Uhr
🚩 CongressForum Frankenthal, Stephan-Cosacchi-Platz 5, 67227 Frankenthal
Die Veranstaltungsbranche verändert sich rasant: Neue Erwartungen der Teilnehmenden, verändertes Reiseverhalten und steigende Anforderungen stellen Eventplanende, Destinationen und Locations gleichermaßen vor neue Herausforderungen. Wie können Kongresse und Tagungen künftig so gestaltet werden, dass sie Menschen weiterhin begeistern und zur Teilnahme vor Ort motivieren? Welche Rolle spielen Eventdesign, Destinationen und innovative Veranstaltungskonzepte? Und wie gelingt es, gemeinsam zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln? Diesen und weiteren Fragen widmen wir uns beim diesjährigen MEET & GREET – mit inspirierenden Impulsen, praxisnahen Einblicken und viel Raum für den Austausch innerhalb der Branche.
Das kostenlose Event richtet sich an Veranstalter, Eventplaner, Kongressagenturen, Location-Anbieter, Hotels, Destinationen und weitere Interessierte aus der MICE-Branche.
Freuen Sie sich auf ein Event voller Inspiration, fachlichem Austausch und wertvoller Kontakte in der Pfalz.
Entscheiden Sie sich bitte bereits bei der Anmeldung, welchen Workshop Sie besuchen möchten. Die Informationen zu den zwei parallel-laufenden Workshops finden Sie untenstehend in der Agenda.
Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Anmeldung der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen zustimmen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen.
Agenda
🕑: 09:30 AM - 10:00 AM
Einlass & Ankommen
🕑: 10:00 AM - 10:30 AM
Begrüßung & Impuls von dem Moderator und Kurzinterview Kunde
Host: Christian Badenhop
🕑: 10:30 AM - 12:30 PM
Workshop A: Die Event Canvas Methode
Host: Gerrit Jessen
Info: Möchten Sie…
...Veranstaltungen innovativ und relevant für alle Zielgruppen gestalten?
...Kongress-Ideen auf Entscheiderebene erfolgreicher umsetzen?
...einen praxisnahen Event Design Prozess kennenlernen?
Der 120-minütige Workshop ist ein praktischer Ansatz für kreative Strategen, die mittels des #EventCanvas das Verständnis, das Design und die Durchführung von erfolgreichen Kongressen darstellen wollen. Der #EventCanvas wird als visuelles, strategisches Managementtool für die Entwicklung neuer zielgruppenfokussierter Veranstaltungsformate genutzt. Er ermöglicht es Teams, ihre Event-Aktivitäten innerhalb ihrer Organisation zu optimieren, in dem sie den Entscheidern mögliche Zielkonflikte bezüglich der definierten Aufgaben früh im Planungsprozess verdeutlichen, und so Abstimmungsprozesse vereinfachen. Das Erstellen des #EventCanvas wird durch einen 10-stufigen Prozess erreicht, der eine Reihe von Design-Thinking Methoden, wie z.B. die Stakeholder Analyse und Empathy Mapping beinhaltet
🕑: 10:30 AM - 12:30 PM
Workshop B: Vom Tagungsort zum Erlebnisort
Host: Silke Orth
Info: Wie werden Tagungen und Veranstaltungen zu echten Erlebnissen, die in Erinnerung bleiben?
In diesem interaktiven Workshop diskutieren Anbieter aus Tagungshotels, Veranstaltungszentren und Eventlocations, wie regionale Besonderheiten, authentische Genussmomente und passende Erlebnisbausteine gezielt eingesetzt werden können, um einen Mehrwert für Veranstalter und Gäste zu schaffen. Gemeinsam betrachten wir die wichtigsten Berührungspunkte eines Tagungsaufenthalts: vom Ankommen über das Tagen und Genießen bis hin zu Rahmenprogramm und Aufenthaltsverlängerung. Neben inspirierenden Praxisbeispielen und Best Practices steht vor allem die gemeinsame Erarbeitung von Ideen und Lösungen im Mittelpunkt. Ziel ist es, konkrete Ansätze zu entwickeln, wie regionale Identität erlebbar wird, zusätzliche Aufenthaltsanreize geschaffen werden können und Veranstaltungen entstehen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen und die Tagungsteilnahme zu einem besonderen Erlebnis machen.
🕑: 12:30 PM - 01:30 PM
Mittagspause & Networking
🕑: 01:30 PM - 02:30 PM
Summary-Session & Closing
Event venue & nearby stays
Congressforum Frankenthal GmbH, Stephan-Cosacchi-Platz 5, Frankenthal (Pfalz), Germany
Concerts, fests, parties, meetups — all the happenings, one place.