SUMMER SOLSTICE SOIRÉE NO. 4 / SOIRÉE DU SOLSTICE D’ÉTÉ No 4

(Le français suivra)

As part of the ongoing efforts of NCR Arts Fusion to create meaningful in-person connections across the federal public service, you are warmly invited to Summer Solstice Soirée No. 4. — an elegant white-themed patio dinner experience taking place at the National Arts Centre overlooking the Rideau Canal.

This special interdepartmental edition is designed as a relaxed and welcoming “third space” experience beyond home and work — bringing together public servants through conversation, hospitality, arts, culture, and shared experience during a period of significant organizational change across government.

Inspired in part by sociologist Ray Oldenburg’s concept of “Third Places,” the evening aims to foster community, morale, creativity, and human connection in an increasingly hybrid and digitally fragmented environment.

Guests are encouraged to wear white or light summer attire to help create a shared visual atmosphere for the evening.
***Please note: This is an informal employee-led gathering open to federal public servants and invited guests across departments and agencies.

• Elegant three-course patio dinner experience at 1 Elgin
• Sunset views overlooking the Rideau Canal and downtown Ottawa
• Interdepartmental networking and conversation
• Relaxed summer solstice atmosphere
• Curated hospitality-focused experience
• Opportunity to meet colleagues from across the federal public service

• Approximately 40 spots will be made available to maximize interdepartmental participation.
• Initial reservation capacity is currently set at 30 guests and may be expanded depending on demand.
• The ticket price reflects the restaurant’s three-course group menu pricing, taxes, gratuity/service charges, and Eventbrite platform costs associated with organizing the event.
• Final ticket pricing is based on the NAC restaurant group contract and operational costs associated with hosting the event.
• Due to restaurant contractual requirements, cancellations or refunds cannot be provided within 72 hours of the event.
• Dietary restrictions and menu selections will be collected through a follow-up form after registration.

NCR Arts Fusion is an informal interdepartmental initiative focused on building community, creativity, cultural engagement, and meaningful in-person connection across the federal public service through arts, culture, conversation, and hospitality-based experiences.

To date, NCR Arts Fusion and related initiatives have organized approximately 45 events involving more than 800 participants across departments and agencies.

We look forward to welcoming you for an evening of conversation, atmosphere, and connection on the first weekend of summer.

— Raza Moghal, Founder of NCR Arts Fusion
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Dans le cadre des efforts continus de La Fusion des arts de la RCN visant à créer des liens humains significatifs entre collègues de la fonction publique fédérale, vous êtes chaleureusement invités à participer à la Soirée du solstice d’été No 4 — une expérience élégante de souper sur terrasse sous le thème du blanc au Centre national des Arts, avec vue sur le canal Rideau.

Cette édition spéciale interministérielle a été conçue comme un « troisième lieu » accueillant et détendu au-delà de la maison et du travail, réunissant des fonctionnaires autour de la conversation, de l’hospitalité, des arts, de la culture et d’expériences partagées pendant une période importante de changement organisationnel.

Inspirée en partie du concept des « tiers lieux » du sociologue Ray Oldenburg, cette soirée vise à favoriser le sentiment d’appartenance, le moral, la créativité et les liens humains dans un environnement de travail de plus en plus hybride et numérique.

Les invités sont encouragés à porter des vêtements blancs ou des tenues estivales claires afin de contribuer à l’ambiance visuelle de la soirée.
***Veuillez noter: Il s’agit d’un rassemblement informel organisé par des employés et ouvert aux fonctionnaires fédéraux ainsi qu’à leurs invités.

• Souper élégant à trois services sur la terrasse du restaurant 1 Elgin
• Vue sur le coucher du soleil et le canal Rideau
• Échanges et réseautage interministériels
• Ambiance détendue du solstice d’été
• Expérience axée sur l’hospitalité et les conversations
• Occasion de rencontrer des collègues provenant de divers ministères et organismes fédéraux

• Environ 40 places seront offertes afin de maximiser la participation interministérielle.
• La réservation initiale est actuellement fixée à 30 personnes et pourrait être augmentée selon la demande.
• Le prix du billet comprend le menu de groupe trois services du restaurant, les taxes, les frais de service/pourboire ainsi que les frais de la plateforme Eventbrite liés à l’organisation de l’événement.
• Le prix final du billet est basé sur le contrat de groupe du restaurant du CNA ainsi que sur les coûts opérationnels liés à l’organisation de l’événement.
• En raison des exigences contractuelles du restaurant, aucun remboursement ou annulation ne pourra être accordé dans les 72 heures précédant l’événement.
• Les restrictions alimentaires et les choix de menu seront recueillis au moyen d’un formulaire de suivi après l’inscription.

La Fusion des arts de la RCN est une initiative interministérielle informelle visant à favoriser la communauté, la créativité, l’engagement culturel et les liens humains à travers des expériences axées sur les arts, la culture, la conversation et l’hospitalité.

À ce jour, La Fusion des arts de la RCN et les initiatives connexes ont organisé environ 45 événements réunissant plus de 800 participants provenant de divers ministères et organismes.

Nous avons hâte de vous accueillir pour une soirée de conversation, d’ambiance estivale et de connexion humaine à l’occasion du premier week-end de l’été.

— Raza Moghal, fondateur, La Fusion des arts de la RCN

Please review the menu below and complete your meal selection using the form provided. Kindly submit your selections as soon as possible to support restaurant planning and group coordination.

Veuillez consulter le menu ci-dessous et compléter votre sélection de repas à l’aide du formulaire fourni. Nous vous remercions de soumettre vos choix dès que possible afin de faciliter la coordination avec le restaurant.

Baby Gem lettuce, tender seasonal greens, elderberry caper, Iron Horse cheddar, toasted rye crumb, smoked herring, gherkin, dill

Laitue romaine Baby Gem, jeunes pousses de saison, câpres de baies de sureau, cheddar Iron Horse, chapelure grillée de seigle, hareng fumé, cornichon, aneth

Shaved green asparagus and heirloom carrot, radicchio, watermelon radish, wild strawberry, Ontario goat cheese, toasted seeds, crab apple and Elgin honey vinaigrette

Asperges vertes émincées et carottes anciennes, radicchio, radis melon d’eau, fraises des champs, fromage de chèvre de l’Ontario, graines grillées, vinaigrette aux pommettes et au miel du 1 Elgin

Ginger, Noilly Prat and buttermilk velouté with Dungeness crab, baby turnip, charred nettles

Velouté au gingembre, Noilly Prat et babeurre, avec crabe dormeur, navet nouveau, orties grillées

Potato puree, leeks, pickled chanterelles, mustard greens, verjus and veal demi

Purée de pommes de terre, poireaux, chanterelles marinées, feuilles de moutarde, verjus et sauce demi-glace de veau

Raw and roasted courgette, slow-cooked kohlrabi, warm freekeh, grilled rapeseed oil and citrus dressing, mint pistou

Courgettes crues et rôties, chou-rave cuit lentement, freekeh tiède, vinaigrette aux agrumes et à l’huile de colza grillé, pistou à la menthe

Served with fresh berries

Avec fruits frais

Guests arrive on the patio of 1 Elgin Restaurant overlooking the Rideau Canal, complete sign-in, pick up their name tags, and begin networking and conversation in a relaxed summer atmosphere.

Guests will receive multi-tier name tags including their name, workplace, and an optional personal conversation prompt designed to encourage meaningful and approachable interdepartmental connection. Example prompts may include favourite social cause, thought leader, travel destination, artistic discipline, or creative interest.

• Welcome remarks by Raza Moghal
• Brief introduction to NCR Arts Fusion
• Recognition of the summer solstice and the importance of community-building through arts, culture, hospitality, and conversation
• Short tour de table allowing guests to introduce themselves and encourage interdepartmental connection

Guests enjoy a three-course patio dining experience while connecting with colleagues from across departments and agencies.

Short 5-minute reflections and informal remarks from invited public service colleagues and leaders.

Please note: Guest speakers are currently being finalized and remain subject to confirmation.

Relaxed networking, patio conversation, and continued dining experience overlooking the Rideau Canal.

Optional group photos on the patio.

Thank you remarks and mention of future NCR Arts Fusion programming.

Les invités arrivent sur la terrasse du restaurant 1 Elgin avec vue sur le canal Rideau, complètent leur inscription, récupèrent leurs cocardes et commencent les échanges dans une ambiance estivale détendue.

Les invités recevront des cocardes à plusieurs niveaux comprenant leur nom, leur milieu de travail ainsi qu’une question personnelle facultative visant à favoriser des échanges humains significatifs et accessibles entre collègues. Les exemples peuvent inclure une cause sociale importante, un penseur inspirant, une destination de voyage préférée, une discipline artistique ou un intérêt créatif.

• Mot de bienvenue de Raza Moghal
• Brève présentation de La Fusion des arts de la RCN
• Reconnaissance du solstice d’été et de l’importance de créer des liens humains grâce aux arts, à la culture, à l’hospitalité et à la conversation
• Court tour de table permettant aux invités de se présenter et de favoriser les liens interministériels

Les invités profiteront d’un souper trois services sur la terrasse tout en échangeant avec des collègues provenant de différents ministères et organismes.

Courtes réflexions informelles de cinq minutes présentées par des collègues et leaders de la fonction publique invités.

Veuillez noter : Les conférenciers invités sont actuellement en cours de confirmation et pourraient être modifiés.

Poursuite des échanges et des conversations dans une ambiance détendue sur la terrasse.

Photos de groupe facultatives sur la terrasse.

Remerciements et mention des prochaines activités de La Fusion des arts de la RCN.

The estimated restaurant cost for Summer Solstice Soirée No. 4 is approximately $106.56 per person before Eventbrite fees.
As food prices and quality ingredient costs continue to rise across the hospitality sector, the pricing reflects current restaurant market conditions and operational costs associated with delivering a quality dining experience.

Pricing Breakdown:

• Three-course NAC group dinner menu: $82.00
• 15% gratuity/service charge: approximately $12.30
• 13% Ontario HST: approximately $12.26
• Restaurant subtotal per guest: $106.56

In addition, Eventbrite platform and payment-processing fees are approximately $8.92 per ticket.

• Final ticket cost per guest: $115.48

Please note: The approximately $8.92 Eventbrite fee is collected directly by Eventbrite to support platform and payment-processing operations. NAF does not retain or collect this portion of the ticket price.

Additional notes:
• Beverages/alcohol are extra and are not included in the ticket price.
• Eventbrite platform fees may apply separately depending on the ticket configuration selected during registration.
• The ticket price reflects the actual restaurant contract pricing and operational costs associated with organizing the event.

Le coût estimatif du restaurant pour la Soirée du solstice d’été No 4 est d’environ 106,56 $ par personne avant les frais Eventbrite.

Alors que les prix des aliments et les coûts des ingrédients de qualité continuent d’augmenter dans le secteur de l’hospitalité, le prix reflète les conditions actuelles du marché de la restauration ainsi que les coûts opérationnels associés à l’offre d’une expérience culinaire de qualité.

Ventilation des coûts :

• Menu de groupe trois services du CNA : 82,00 $
• Frais de service/pourboire de 15 % : environ 12,30 $
• TVH de l’Ontario (13 %) : environ 12,26 $
• Sous-total du restaurant par participant : 106,56 $

De plus, les frais de plateforme et de traitement des paiements Eventbrite sont d’environ 8,92 $ par billet.

• Coût final du billet par participant : 115,48 $

Veuillez noter : Les frais Eventbrite d’environ 8,92 $ sont perçus directement par Eventbrite afin de soutenir les opérations de la plateforme et le traitement des paiements. La FARCN ne conserve ni ne perçoit cette portion du prix du billet.

Notes additionnelles :

• Les boissons et l’alcool sont en supplément et ne sont pas inclus dans le prix du billet.
• Des frais Eventbrite supplémentaires peuvent s’appliquer selon la configuration choisie lors de l’inscription.
• Le prix du billet reflète les coûts réels du contrat de groupe du restaurant ainsi que les coûts opérationnels liés à l’organisation de l’événement.

Event Venue & Nearby Stays

1 Elgin Restaurant Patio, National Art Centre / Terrasse du restaurant 1 Elgin, Centre national des Arts, 1 Elgin Street, Ottawa, Canada

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