Advertisement
Szkolenie dla Przedsiębiorcy- Krajowy System e-Faktur (KSeF)Kiedy odbędzie się szkolenie?
Na szkolenie zapraszamy
• 16 grudnia 2025 roku, od godziny 10:00 do godziny 15:00
Gdzie odbędzie się szkolenie?
Szkolenie odbędzie się w siedzibie stowarzyszenia - Katowice, ul Warszawska 3 (IV piętro) oraz na platformie Zoom.
Ile kosztuje uczestnictwo w szkoleniu?
- 120 złotych brutto - Członkowie BCK SPON i współpracownicy Członków BCK SPON,
- 140 złotych brutto - pozostali uczestnicy.
Cel szkolenia:
Przedstawić przedsiębiorcy zasady działania KSeF, obowiązki związane z jego wdrożeniem oraz praktyczne wskazówki, jak przygotować firmę do pracy w nowym systemie.
Agenda szkolenia
1. Wprowadzenie – czym jest KSeF?
2. Obowiązki przedsiębiorców od 2025 r.
3. Korzyści i wady KSeF
4. Proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF
5. Przygotowanie firmy do wdrożenia KSeF
6. Najczęstsze pytania i problemy
7. Podsumowanie i rekomendacje
1. Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 2025 roku korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla większości przedsiębiorców.
2. Obowiązki przedsiębiorcy od 2025 roku
Każdy przedsiębiorca (w tym spółki z o.o.) będzie zobowiązany do:
- wystawiania faktur w formie elektronicznej w strukturze XML,
- przesyłania faktur do KSeF,
- odbierania faktur wyłącznie przez KSeF,
- zapewnienia uprawnień dla pracowników do obsługi systemu.
3. Korzyści i wady KSeF
Korzyści:
- szybszy zwrot VAT (do 40 dni),
- brak konieczności archiwizacji papierowej,
- mniejsze ryzyko błędów formalnych,
- łatwiejsze kontrole podatkowe.
Wady:
- koszty wdrożenia i szkoleń,
- konieczność dostosowania oprogramowania,
- zależność od systemu państwowego,
- zmiana procedur wewnętrznych w firmie.
4. Proces wystawiania i odbierania faktur w KSeF
1. Wystawienie faktury w programie księgowym lub w KSeF,
2. Przesłanie faktury do systemu Ministerstwa Finansów,
3. Nadanie numeru UPO (oficjalnego potwierdzenia),
4. Udostępnienie faktury kontrahentowi przez KSeF,
5. Automatyczny dostęp biura rachunkowego do faktur.
5. Przygotowanie firmy do wdrożenia KSeF
Aby przygotować przedsiębiorstwo do KSeF, należy:
- sprawdzić, czy program księgowy/ERP obsługuje KSeF,
- wyznaczyć osoby odpowiedzialne za fakturowanie i nadać im uprawnienia,
- przeszkolić pracowników,
- opracować nowe procedury obiegu dokumentów,
- skonsultować się z biurem rachunkowym w sprawie integracji.
6. Najczęstsze pytania i problemy
1. Co jeśli KSeF nie działa? – Przewidziane są procedury awaryjne (faktury offline).
2. Czy kontrahent musi wyrazić zgodę na odbiór faktury przez KSeF? – Nie, system jest obowiązkowy.
3. Czy nadal można wysyłać faktury PDF e-mailem? – Tak, ale faktura prawnie istnieje tylko w KSeF.
4. Jak długo przechowywane są faktury? – Minimum 10 lat w systemie MF.
7. Podsumowanie i rekomendacje
KSeF to duża zmiana w procesie fakturowania, która początkowo może być wyzwaniem, ale w dłuższej perspektywie przyniesie wiele korzyści. Zalecamy, aby przedsiębiorcy:
- jak najszybciej zapoznali się z systemem,
- przeszkolili kluczowych pracowników,
- przetestowali integrację systemów IT,
- skorzystali z doradztwa biura rachunkowego.
Kilka słów o prowadzącej szkolenie.
Katarzyna Burkowska- księgowa z 30 stażem, trener biznesu, ekspert, Prezes Zarządu OPTIMA KJ Biuro Usług Księgowych z Pszczyny.
Za zaangażowanie w ratowanie przedsiębiorstw w pandemii nagrodzona w konkursie" Solidarni Zwyciężymy" organizowanym przez Polski Fundusz Rozwoju, za swoją pracę otrzymała list gratulacyjny od Prezesa PFR Pana Pawła Borysa.
Za sporządzenie wniosków tarczowych dla 1700 przedsiębiorstw otrzymała tytuł Osobowość Roku 2020 zarówno na poziomie powiatu jak i tytuł Osobowość Roku w Biznesie w województwie śląskim. Powtórzyła sukces w roku 2024 i 2023.
W ROKU 2021 startując po raz pierwszy w konkursie organizowanym od 25 lat: Przedsiębiorstwo Fair Play – otrzymała zarówno certyfikat Fair Play oraz Jej firma wygrała Tytuł Debiut Fair Play dla firm, które startują pierwszy raz. Od tego roku regularnie co rok trzymuję kolejne certyfikaty Przedsiębiorstwo Fair Play.
W ROKU 2022 otrzymała Statuetkę Business Woman 2022 AWARDS Katarzyna Burkowska-Mazurek oraz tytuł Women Power 2022.
W październiku 2022 na Gali VIP Biznesu w Warszawie otrzymała statuetkę VIP Biznes w Polsce.
W roku 2023 Kolejny tytuł Vip Biznesu 2023.
Na rynku lokalnym w powiecie pszczyńskim otrzymała Złote laury i tytuł Najlepszego przedsiębiorcy w powiecie w 2023.
Oprócz tego prowadzi społecznie wiele szkoleń dla przedsiębiorców w zakresie prowadzenia działalności, a także księgowości.
Ekspert w prowadzeniu działalności gospodarczej, księgowa z pasją i energią. Trener Biznesu.
Prywatnie pasjonat rasy owczarek niemiecki długowłosy, posiada dwa psy, jeździ i zwiedza świat kamperem, jeździ aktywnie na nartach i jest płetwonurkiem.
Advertisement
Event Venue & Nearby Stays
Warszawska 3, 40-009 Katowice, Poland, ulica Warszawska 3, 40-009 Katowice, Polska, Katowice, Poland
Tickets
Concerts, fests, parties, meetups - all the happenings, one place.
