
About this Event
Durée : 3h (hors convivialité) de 13h à 17hParticipants : ~30 (répartis en 4 groupes de 7-8)
Format : hybride inspiration + pratique guidée
Publics : DSI, responsables numériques des associations, coopératives, fondations…
Financement possible sur candidature pour les participants ET les intervenants travaillant à +20km du lieu de l’atelier (siège de l’orga faisant foi) : 948 euros (sans nécessité de fournir des justificatifs.
Invitation à la conférence d’ouverture de NEC ESS à partir de 18h.
Livrables concrets pour les participants
- Canevas papier/digital pour la méthode de faisabilité.
- Liste de ressources/outils libres et européens (avec liens).
Synthèse collective en fin d’atelier (photo des restitutions ou document partagé).
Agenda
🕑: 01:00 PM - 02:00 PM
Accueil convivial (déjeuner avant le démarrage officiel)
Info: Déjeuner, badges, mise en réseau informelle.
Icebreaker informel grâce aux étiquettes et à l’accueil des participants : 7. Mini-défis conviviaux Exemple : au moment de l’accueil, une consigne douce :
« Trouvez quelqu’un qui n’est pas de votre région »
« Présentez-vous en 3 émojis (mimés ou dessinés sur un post-it) »
Installation des participant·es en îlots (tables rondes ou carrés) pour les 4 groupes.
🕑: 02:00 PM - 02:15 PM
Introduction collective
Info: Objectifs : poser le cadre, activer l’écoute active.
Présentation rapide du projet européen DIGISET et de l’objectif de l’atelier.
Icebreaker : tour de table express → chaque participant cite un outil numérique qu’il utilise au quotidien dans son asso. (2-3 mots max chacun).
Annonce du programme : “Inspiration par les pairs → Mise en pratique guidée → Restitution et feuille de route.”
🕑: 02:15 PM - 03:00 PM
Inspirations expertes & cas d’études
Info: Format : table ronde courte (type PechaKucha : 6 min max / intervenant·e).
La Suite.coop (Open Source Politics) → suite collaborative libre, souveraine, adaptée aux assos. :ok Valentin Chapu
Coopaname / Cooptech: → mutualisation coopérative et alternatives libres en réseau Vincent Lucie confirmé
Noesya → Wikis, LMS libres, outils pour éducation populaire. Arnaud Lévy
Framasoft / Résolution Numérique → cas concrets d’assos ayant migré (gestion membres, communication, cloud collaboratif, etc.). Pierre Yves Gosset confirmé
? Objectif : donner une vue panoramique concrète et inspirante.
? À la fin, chaque expert partage 1 “conseil clé de faisabilité” (ex. : critères, pièges à éviter).
🕑: 03:00 PM - 03:15 PM
Pause
🕑: 03:15 PM - 04:30 PM
Mise en pratique guidée – Travail en groupes
Info: Objectif : chaque groupe élabore une mini-feuille de route pour l’adoption d’un outil libre adapté.
Phase 1 (15 min) : chaque groupe choisit 1 défi concret parmi une liste proposée (gestion de membres, cloud collaboratif, communication interne, formation en ligne, etc.).
Phase 2 (30 min) : diagnostic & exploration → avec un canevas fourni (papier ou tableau blanc nuémrique) :
besoins essentiels
contraintes (humaines, techniques, financières)
solutions libres possibles (référées aux présentations)
Phase 3 (30 min) : élaboration d’une mini “méthode de faisabilité” :
étapes de mise en place
ressources humaines nécessaires
budget et partenariats potentiels
écueils à anticiper
Chaque groupe a un·e facilitateur·rice (membre de l’équipe ou expert·e) qui guide et alimente avec des ressources.
🕑: 04:30 PM - 05:00 PM
Restitution collective
Info: Chaque groupe présente en 5 min max sa “feuille de route” → 4 restitutions.
Discussion croisée : on identifie ensemble les facteurs communs de réussite.
L’animateur·rice synthétise sur un panneau/slide commun (ex. “Les 5 clés pour adopter un outil libre en ESS”).
🕑: 05:00 PM - 05:15 PM
Conclusion et mise en réseau
Info: Retour sur l’apprentissage : “Une chose que j’ai découverte aujourd’hui, une chose que je vais tester demain.” (tour rapide en plénière).
Présentation des ressources DIGISET disponibles en ligne.
Invitation à rejoindre la communauté Slack / mailing / LinkedIn pour continuer l’échange.
🕑: 05:15 PM - 05:45 PM
Convivialité de clôture
Info: Apéritif / café partagé.
Moment propice pour prolonger les échanges avec les intervenant·es et créer des coopérations.
Event Venue & Nearby Stays
Musée Social CEDIAS - Salle SIEGFRIED, 5 Rue las Cases, Paris, France
GBP 0.00
