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Vous êtes chaleureusement convoqué•es à notre Assemblée générale annuelle (AGA) pour clore l'année fiscale 2022-2023 de l'Union nationale métisse Saint-Joseph du Manitoba. L'AGA aura lieu le jeudi 19 septembre 2024 à 17 h 30 dans la salle Antoine Gaborieau, au deuxième étage du Centre culturel franco-manitobain, 340, boul. Provencher, Winnipeg.Inscriptions
Pour vous inscrire, veuillez remplir le formulaire d’inscription suivant :
https://forms.gle/RYn6rp7FcnRMVweG7
Afin de nous assurer un bon déroulement, nous fermerons les inscriptions le dimanche 15 septembre à 23h. Veuillez donc vous inscrire avant cette date!
Documentation
Un courriel contenant la documentation nécessaire pour l’AGA sera transmis le 11 septembre 2024 à tous.tes inscrit.es.
Cette documentation comprendra l’Ordre du jour, le procès-verbal de l’AGA 2021-2022, le rapport annuel et financier et le cas échéant, les résolutions proposées.
L’Ordre du jour de la réunion sera composé d’un rapport des activités de l’année, d'un rapport financier, des élections et d'une période de questions et de réponses.
Élections
Dans l’objectif d’assurer la transparence et la bonne communication avec nos membres, nous vous présentons le tableau suivant: la durée du mandat tel que définie dans la Constitution, les dates d’entrées en fonction et les élections.
Les postes à élire seront donc:
Présidence
Vice-présidence
Secretaria
Trésorerie
3 postes de conseillers•ères
Les membres actif.ves qui ont payé leur cotisation sont éligibles et ont le droit de se présenter et de voter.
Si vous désirez vous présenter pour les élections, svp envoyez une note à Richard Turenne : [email protected]. Les nominations sont acceptées lors de l’AGA, mais seraient appréciées en avance.
‘Varia’ et résolutions
Dans l’esprit de rendre le déroulement de notre AGA le plus efficace possible et en règle avec la Constitution, veuillez nous faire parvenir toute résolution que vous aimeriez proposer à l’assemblée ou tout point informatif que vous aimeriez ajouter à l’ODJ d’ici le 26 août 2024 à minuit.
Toute résolution ou tout point d’information reçue après cette date ne pourra être retenu pour discussion lors de l’assemblée.
Adhésion et droit de vote
N.B. seul•es les membres actif•ves Métis.ses ont un droit de vote à l’AGA.
Tous les membres, qui ont renouvelé leurs adhésions depuis le mois de mars 2024, sont considérés en tant que membres actifs•ves.
Puisque nous devons avoir traité les nouvelles adhésions d’ici le jour de l’AGA, nous vous demandons de renouveler votre adhésion et de payer les frais afférents (si vous ne l’avez pas fait depuis mars 2024) avant l’AGA si possible.
Pour renouveler votre adhésion, veuillez:
remplir le formulaire suivant:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdFaXeqON4GEHsCX9DDGG6OaIZKVI8GhV2M9ebXeg3MvFrG6g/viewform
nous envoyer les frais d'adhésion de 10,00 $ par virement Interac à [email protected] ou payer à la porte lors de l’AGA.
*** AVIS ***
En attendant que la Constitution soit révisée et qu'elle passe par toutes les étapes qui assureront la bonne et saine gouvernance de l’organisme, nous limitons les adhésions à l’Union nationale métisse Saint-Joseph du Manitoba aux membres qui résident au Manitoba ou qui peuvent démontrer une ascendance du Manitoba.
Si vous avez des questions ou des inquiétudes, vous pouvez nous contacter au 204-306-4677 ou par courriel: [email protected]
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Event Venue & Nearby Stays
Centre Culturel Franco-Manitobain - CCFM, 340 Provencher Blvd,Winnipeg, Manitoba, Canada
