2025 Hybrid Educator's Conference

Our SA-Z "Educators Conference: Building pathways for Undocumented youth and keeping families informed" disrupts the educator-student power dynamic by centering the lived experiences and knowledge of Undocumented youth. Educators in attendance will receive 4 hours of PD. Attendees who prefer to attend virtually will be receive the Zoom link in their registration confirmation.

• Students and Parents can attend the conference for FREE!! Please contact [email protected] for fee waiver.
• We will have interpretation in Spanish available.
• We offer group registration rates! Reach out to [email protected] for more info
• We do not want financial barriers to stand in the way of your attendance, so please reach out to [email protected] if ticket prices and site fees are an issue. We can definitely work with you.

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ScholarshipsA-Z ofrecerá una conferencia híbrida de 1 día para educadores y padres con 6 talleres y un panel de discusión.

Nuestra "Conferencia de Educadores SA-Z: Creando caminos para jóvenes Indocumentados y manteniendo familias informadas" interrumpe la dinámica de poder entre educadores y estudiantes al centrar las experiencias vividas y el conocimiento de los jóvenes indocumentados. Los educadores que asistan recibirán 4 horas de PD. A los asistentes que prefieran asistir virtualmente se les enviará el enlace de Zoom la semana del evento.

• Los estudiantes y Padres pueden asistir a la conferencia GRATIS. Por favor contacten a [email protected] para mas información.
• Tendremos interpretación en español disponible.
• ¡Ofrecemos tarifas de inscripción para grupos! Comuníquese con [email protected] para obtener más información.
• No queremos que las barreras financieras se interpongan en el camino de su asistencia, así que comuníquese con [email protected] si los precios de los boletos y las tarifas del sitio son un problema. Definitivamente podemos trabajar con usted.

COVID Safety Plan: In-Person Conference Attendance Requirements and Recommendations

We are committed to providing a safe and inclusive environment for all participants. Below are the updated guidelines for COVID safety at our event:

Health and Symptom Monitoring

• If you are experiencing any COVID-19 symptoms (fever, cough, shortness of breath, loss of taste or smell, etc.) or have tested positive for COVID-19, please attend the conference virtually instead.
• If you have been in contact with someone who has tested positive for COVID-19, please take a COVID test before attending. We encourage testing prior to traveling to the event to reduce risk.

Masking Guidelines

• Masks are strongly recommended for all in-person attendees, regardless of vaccination status. This helps create a safer environment for those who are immunocompromised or at higher risk of severe illness.
• We will provide surgical masks at the event; however, N95, KN95, or KF94 masks offer a higher level of protection, and we encourage attendees to wear these types of masks when possible.
• While we do not mandate masking, we ask that everyone respect each other’s choice to wear a mask and consider the well-being of all participants, particularly those at higher risk.

Eating and Social Spaces

• There will be an outdoor eating space in the courtyard during lunch. We encourage attendees to use this area when possible to reduce risk of transmission.
• Indoor seating will also be available in the community room for those who prefer indoor spaces. Please respect the personal space and comfort levels of others when seated in these areas.

Team and Speaker Protocols

• The ScholarshipsA-Z team will be wearing masks for the duration of the event.
• Speakers may remove their masks while presenting, as long as they are able to maintain physical distancing from the audience. We ask that speakers take appropriate precautions if they are experiencing symptoms or have recently been exposed to COVID-19.

General Recommendations

• We strongly encourage all attendees to stay up-to-date with COVID-19 vaccinations and boosters, as well as any local health advisories or guidelines.
• Please practice hand hygiene by using the hand sanitizing stations available throughout the venue.
• If you feel unwell at any point during the conference, we ask that you stay home or attend virtually if possible to protect others.

Thank you for helping us ensure a safe and inclusive experience for everyone.

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Plan de Seguridad COVID: Requisitos y Recomendaciones de Asistencia a Conferencias En Persona

Estamos comprometidos a proporcionar un entorno seguro y inclusivo para todos los participantes. A continuación se encuentran las pautas actualizadas para la seguridad de COVID en nuestro evento:

Monitoreo de Salud y Síntomas

• Si tiene algún síntoma de COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar, pérdida del gusto o del olfato, etc.) o ha dado positivo en la prueba de COVID-19, asista a la conferencia virtualmente.
• Si ha estado en contacto con alguien que dio positivo por COVID-19, realice una prueba de COVID antes de asistir. Recomendamos realizar pruebas antes de viajar al evento para reducir el riesgo.

Reglas de Usar Máscaras

• Se recomienda fuertemente el uso de máscaras para todos los asistentes en persona, independientemente del estado de vacunación. Esto ayuda a crear un entorno más seguro para quienes están inmunocomprometidos o tienen mayor riesgo de sufrir una enfermedad grave.
• Proporcionaremos mascarillas quirúrgicas en el evento; sin embargo, las máscaras N95, KN95 o KF94 ofrecen un mayor nivel de protección y animamos a los asistentes a usar este tipo de máscaras cuando sea posible.
• Si bien no exigimos el uso de mascarilla, pedimos que todos respeten la decisión de los demás de usar una mascarilla y consideren el bienestar de todos los participantes, en particular aquellos con mayor riesgo.

Espacios para Comer y Sociales

• Habrá un espacio para comer al aire libre en el patio durante el almuerzo. Recomendamos a los asistentes a utilizar esta área cuando sea posible para reducir el riesgo de transmisión.
• También habrá asientos interiores disponibles en la sala comunitaria para aquellos que prefieran espacios interiores. Respete el espacio personal y los niveles de comodidad de los demás cuando se siente en estas áreas.

Protocolos de Equipo y Presentadores

• El equipo de ScholarshipsA-Z usará máscaras durante la duración del evento.
• Los presentadores pueden quitarse las máscaras durante la presentación, siempre que puedan mantener el distanciamiento físico de la audiencia. Pedimos a los que están presentando que tomen las precauciones adecuadas si experimentan síntomas o han estado expuestos recientemente al COVID-19.

Info: There will be two workshops during each set for Educators and One for parents./Habrá 2 talleres durante cada set de talleres para Maestros y un taller dedicado para padres.

Info: Community Organization Tabling Fair will be taking place during lunch. La Feria de Organizaciones Comunitarias se llevará a cabo durante el almuerzo.

Info: Discusión guiada: Construyendo apoyo para estudiantes indocumentados

Event Venue & Nearby Stays

University of Arizona, 1200 e University blvd, Tucson, United States