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掌握流程與SOP的製作能力,取得管理與幕僚舞台的入場券【課程特色】
1. 你會掌握一套系統化的「觀察與分析技巧」,能將眼前複雜且混亂的工作流程,快速「沉澱與固化」成紙本上的流程圖說,作為後續流程優化的基礎。
2. 你將有能力針對不同層級的需求,製作出「不同顆粒度」的流程文件,讓客戶、高層、主管、或第一線的執行者都能獲得專屬的流程指引文件。
3. 你會得到一套完整的「流程圖與SOP文件通用範本」,課後馬上可以根據範本快速製作出專業的流程文件,這將大幅提升你的工作效率與專業優勢!
4. 一位工作者若能將所有參與過的工作,正確整理成清晰的流程圖與SOP文件,這表示他已經完整擁有了產業的 Know-How,這項「專業資產」將為個人職涯帶來極大幫助。
【誰該上這堂課】
.對建立商務流程有興趣的上班族或創業者
.想要擔任企業幕僚、營運人員、管理師或管理顧問的人
.對職場升遷具備企圖心,想要晉升管理階層的上班族
.從事系統開發工作的專案經理(PM)或系統分析師(SA)
.負責流程優化與SOP撰寫的工作者
.想要提升經營管理基本功的人
【以下情況不建議報名】
本課程的重點在於,如何將既有的工作流程繪製成精確「流程圖說」,並據此撰寫「SOP文件」。主要目的在提升流程相關的「個人技巧」,因此較適合工作年資3年以下,或從未有任何管理經驗的工作者參加。若您已經具備一定的管理或流程設計經驗,想要為組織進行流程優化的朋友,我們會建議報名「102 流程精實與跨部門溝通」課程,可能更符合需要!
欲參與此課程歡迎點此連結報名⬇
https://shop.darencademy.com/product/view/id/106?utm_source=FB&utm_medium=Activity
***在大人學網站完成報名流程才算報名成功喔~***
【講師介紹】
馮炳勳 Rex Feng
本課程由Rex老師擔綱設計,Bryan監製。Rex老師擅長將複雜的工作流程,透過系統化的方式拆解呈現,並進行優化與再造。Rex老師具備10年以上流程管理與企業幕僚實務經驗,包含曾任職雄獅旅行社企劃本部經理&專案辦公室主管,負責規劃集團專案管理制度、統籌企業流程再造專案;以及台新銀行流程專案發展部副理,並擔任6個事業處流程改造輔導顧問,協助發掘流程改善機會,是全行作業流程重塑專案核心成員。
【課程大綱】
共計7小時,全程參加者可獲得結業證書,以及專案管理學會(PMI)認可之7個學習點數(PDU)
課程序幕
.課程架構、目的說明
.流程圖與SOP文件用途說明
.流程分析手冊介紹
.流程視覺化
流程圖符號與常見錯誤
.流程圖繪製工具:關鍵字表單
.流程圖繪製五大原則
.讓流程圖更容易閱讀的方法
.流程分析&設計
流程分析切入點
.流程設計參考原則
.如何撰寫SOP文件
SOP文件組成模組
.各模組撰寫方式解析與範例介紹
.SOP文件check list
課程總結
.運用流程思維提升職場價值
FAQ
1. 這門課跟「102 流程精實與跨部門溝通」(火車課)有何區別?我該先上哪一門才好?
簡單來說,102 偏重「團隊管理」的技能,本課程則針對「個人專業」的培養。如果你在公司年資較淺,不涉及管理工作,但希望培養個人繪製流程圖,以及撰寫SOP文件的能力,以獲得更多晉升機會,那這門課程很適合你。但如果你已經是為管理者,或者對於流程圖繪製、SOP文件製作已經熟悉(有或者有部署能夠代勞),你在意的是如何優化既有的團隊流程,那我們會建議您報名「102 流程精實與跨部門溝通」。
若想從零開始,培養流程設計的能力,我們會建議兩門課都要上,但不需要一定的順序,但可以盡量把時間拉近一些,獲得相互激盪融合的綜效!
2. 這門課有特定產業的限制嗎?
沒有,任何產業包括公家機構、非營利組織的朋友都能獲得收穫。
因為流程與SOP本質上,就是一種組織的「溝通工具」,像是交響樂團的「樂譜」、建築團隊的「工程圖」、或是電影劇組的「劇本」一樣。有了清晰易讀的流程文件,大家才知道如何各司其職,如何相互協作。當既有流程發生問題時,流程文件就成了「沙盤推演」的工具,大家可以在上面協調討論,作為改善的基礎。
這門課程帶給大家的,是如何撰寫出專業的流程文件,老師會分享製作這些文件的基本原則、框架、與技巧。這些知識可以適用於任何的領域和產業。
3. 是否需要使用到軟體工具?是否需要電腦?
沒有,任何產業包括公家機構、非營利組織的朋友都能獲得收穫。
因為流程與SOP本質上,就是一種組織的「溝通工具」,像是交響樂團的「樂譜」、建築團隊的「工程圖」、或是電影劇組的「劇本」一樣。有了清晰易讀的流程文件,大家才知道如何各司其職,如何相互協作。當既有流程發生問題時,流程文件就成了「沙盤推演」的工具,大家可以在上面協調討論,作為改善的基礎。
這門課程帶給大家的,是如何撰寫出專業的流程文件,老師會分享製作這些文件的基本原則、框架、與技巧。這些知識可以適用於任何的領域和產業。
欲參與此課程歡迎點此連結報名⬇
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***在大人學網站完成報名流程才算報名成功喔~***
如果還有更多的問題,歡迎來信 [email protected]。 或於上班時間 : 週一 ~ 週五 09:00 - 18:00 來電 02-2711-2720 #352 詢問黃小姐。
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